Keyklar

Mieterwechsel · Basel · Pilot 2027Tenant changeover · Basel · Pilot 2027

Vom Auszug bis zum Nachmieter. Aus einer Hand. From move-out to the next tenant. One partner.

Wir übernehmen die Wohnungsabnahme, teilen jede Position fair zwischen Mieter und Vermieter auf, setzen geprüfte Handwerker ein und prüfen das Ergebnis. Die Verwaltung gibt frei, statt hinterherzutelefonieren. We run the move-out inspection, split every item fairly between tenant and landlord, dispatch vetted tradespeople and check the result. The property manager approves instead of chasing.

Pilot besprechenDiscuss a pilot → Ablauf ansehenSee how it works
Art. 267a OR·Paritätische LebensdauertabelleJoint lifespan table·Basel-Stadt

Warum jetztWhy now

Beim Mieterwechsel zählt jeder Arbeitstag.At tenant changeover every working day counts.

Rückgabe und Einzug liegen oft nur einen Tag auseinander. Mängel müssen rasch gerügt werden, sonst verfällt der Anspruch. Die Kosten richten sich nach dem Alter jeder Position.Move-out and move-in are often a day apart. Defects must be notified quickly or the claim lapses. Costs depend on the age of each item.

2–3

Arbeitstage Frist für die Mängelrüge nach der Rückgabe (Art. 267a OR, Gerichtspraxis)working days to notify defects after handover (Art. 267a CO, case law)

law.ch ↗
8 Jahreyears

Lebensdauer eines Wandanstrichs. Danach trägt der Vermieter den Neuanstrich.lifespan of wall paint. After that the landlord pays for repainting.

comparis.ch ↗
83 %

der Wohnungen in Basel-Stadt sind Mietwohnungen, der höchste Anteil der Schweizof dwellings in Basel-Stadt are rented, the highest share in Switzerland

BFS ↗
0,93 %

Leerwohnungsziffer Schweiz 2026. Wohnungen müssen pünktlich bezugsbereit sein.Swiss vacancy rate 2026. Units must be ready on time.

Bilanz ↗

AblaufHow it works

Sechs Schritte, ein Ansprechpartner.Six steps, one point of contact.

Die Verwaltung entscheidet an zwei Stellen. Alles andere koordinieren wir.The property manager decides at two points. We coordinate the rest.

  1. AbnahmeInspection

    Digitales Protokoll vor Ort: Raum für Raum, mit Fotos, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschrift.Digital protocol on site: room by room, with photos, meter readings, keys and signature.

    WirUs

  2. AufteilungSplit

    Jede Position wird nach Lebensdauertabelle in Mieter- und Vermieteranteil aufgeteilt. Die Mängelrüge liegt fristgerecht als Entwurf bereit.Each item is split into tenant and landlord share by the lifespan table. The defect notice is drafted in time.

    WirUs

  3. FreigabeApproval

    Ein Link mit Festpreis pro Position. Die Verwaltung gibt frei, grössere Arbeiten gehen an den Eigentümer.One link with a fixed price per item. The manager approves; larger jobs go to the owner.

    VerwaltungManager

  4. EinsatzDispatch

    Maler, Parkett und Kleinreparaturen aus unserem eigenen Team und geprüften Partnerbetrieben, rechtzeitig vor dem Einzug.Painting, parquet and small repairs from our own team and vetted partner firms, in time for move-in.

    WirUs

  5. QualitätskontrolleQuality check

    Vorher-Nachher-Fotos und Checkliste pro Arbeit. Was nicht passt, wird nachgebessert, bevor die Verwaltung es sieht.Before-and-after photos and a checklist per job. What isn't right gets fixed before the manager sees it.

    WirUs

  6. AbrechnungInvoicing

    Zwei saubere Rechnungen: Mieteranteil zur Verrechnung mit der Kaution, Vermieteranteil an den Eigentümer.Two clean invoices: tenant share to settle against the deposit, landlord share to the owner.

    VerwaltungManager

Wer zahlt wasWho pays what

Die Aufteilung ist eine Formel, kein Streitfall.The split is a formula, not a dispute.

Bei übermässiger Abnutzung trägt der Mieter nur den Restwert der Position. Probieren Sie es am Beispiel Wandanstrich.For excessive wear the tenant pays only the remaining value of the item. Try it with wall paint.

Lebensdauer Wandanstrich: 8 Jahre (paritätische Lebensdauertabelle HEV/MV). Gilt nur für Schäden über die normale Abnutzung hinaus.Wall paint lifespan: 8 years (joint HEV/MV lifespan table). Applies only to damage beyond normal wear.

ErgebnisResult

MieterTenant

CHF 500

VermieterLandlord

CHF 1'500

Mieteranteil = Kosten × (8 − Alter) ÷ 8Tenant share = cost × (8 − age) ÷ 8

Unser ModellOur model

Wir liefern das Ergebnis, nicht Stunden.We deliver the result, not hours.

Eigenes Team auf AbrufOur own on-call team

Handwerker im Stundenlohn, bei uns angestellt und versichert. Sie arbeiten nach unseren Standards und Checklisten.Tradespeople on hourly wages, employed and insured by us. They work to our standards and checklists.

Geprüfte PartnerbetriebeVetted partner firms

Für Spitzen und Spezialarbeiten. Ausgewählt nach Qualität, Termintreue und Bewertung aus früheren Einsätzen.For peaks and specialist work. Chosen for quality, punctuality and ratings from past jobs.

Festpreis und GewährleistungFixed price and warranty

Die Verwaltung bestellt eine Leistung zum Festpreis pro Position. Für die Qualität stehen wir ein.The manager orders a service at a fixed price per item. We stand behind the quality.

Pilot-UmfangPilot scope

Was im Pilot drin ist und was bewusst noch nicht.What the pilot includes, and what it deliberately leaves out.

Der Pilot deckt einen Mieterwechsel vollständig ab, von der Abnahme bis zur Rechnung. Integrationen folgen, wenn der Ablauf sitzt.The pilot covers one changeover end to end, from inspection to invoice. Integrations follow once the flow works.

Im PilotIn the pilot MVP

  • Abnahme-AppInspection appRäume, Positionen, Fotos, Zählerstände, Schlüssel, Unterschrift. Läuft auf Tablet und Handy.Rooms, items, photos, meter readings, keys, signature. Runs on tablet and phone.
  • Automatische AufteilungAutomatic splitMieter- und Vermieteranteil pro Position nach Lebensdauertabelle.Tenant and landlord share per item by the lifespan table.
  • Mängelrüge mit FristanzeigeDefect notice with deadlineEntwurf aus dem Protokoll, Countdown bis zum Versand.Draft from the protocol, countdown until it is sent.
  • Freigabe-LinkApproval linkFestpreis pro Position, Freigabe durch Verwaltung oder Eigentümer.Fixed price per item, approval by manager or owner.
  • EinsatzplanungSchedulingMaler und Kleinreparaturen: eigenes Team und zwei bis drei Partnerbetriebe in Basel.Painting and small repairs: our own team and two to three partner firms in Basel.
  • QualitätskontrolleQuality checkVorher-Nachher-Fotos und Checkliste pro Arbeit.Before-and-after photos and a checklist per job.
  • Zwei RechnungenTwo invoicesMieteranteil und Vermieteranteil als PDF mit QR-Rechnung.Tenant share and landlord share as PDF with Swiss QR bill.

SpäterLater v2+

  • ERP-AnbindungERP integrationGARAIO REM, Rimo / ImmoTop2, Abacus
  • Reparaturen in bewohnten WohnungenRepairs in occupied unitsLaufende Aufträge ausserhalb des MieterwechselsOngoing jobs outside changeovers
  • Endreinigung für MieterFinal cleaning for tenantsMit Abnahmegarantie, direkt buchbarWith handover guarantee, bookable directly
  • Weitere RegionenMore regionsBasel-Landschaft, Romandie, später Deutschland und FrankreichBasel-Landschaft, Romandie, later Germany and France
  • ReportingKosten pro Wohnung, Durchlaufzeiten, Qualität der BetriebeCost per unit, turnaround times, partner quality

Bewusst nicht im Pilot:Deliberately not in the pilot: eigene Zahlungsplattform, native App-Store-Apps, Grossrenovationen.our own payment platform, native app-store apps, major renovations.

PlanPlan

Erst zuhören, dann bauen.Listen first, then build.

Jede Phase hat ein klares Kriterium, bevor die nächste beginnt.Each phase has a clear criterion before the next one starts.

  1. Nov – Dez 2026

    GesprächeDiscovery

    15 Gespräche mit Verwaltungen, Handwerksbetrieben und Hauswarten in Basel. Klickbarer Prototyp.15 conversations with property managers, trade firms and caretakers in Basel. Clickable prototype.

    Weiter, wenn mindestens 5 dasselbe Problem nennen und 2 einen Pilot wollen.Continue if at least 5 name the same problem and 2 want a pilot.

  2. Q1 – Q2 2027

    Pilot

    Eine Verwaltung, 20 bis 50 Mieterwechsel, drei Monate. Eigenes Team plus zwei bis drei Partnerbetriebe.One property manager, 20 to 50 changeovers, three months. Own team plus two to three partner firms.

    Gemessen: Zeit bis zur Mängelrüge, Zeit bis zur Freigabe, Termintreue, Nachbesserungsquote.Measured: time to defect notice, time to approval, on-time rate, rework rate.

  3. H2 2027

    Basel ausbauenGrow in Basel

    Weitere Verwaltungen, erste ERP-Anbindung, Team wächst mit dem Volumen.More property managers, first ERP integration, team grows with volume.

  4. 2028

    Nächste RegionNext region

    Basel-Landschaft und Romandie. Deutschland und Frankreich nach eigener Prüfung.Basel-Landschaft and Romandie. Germany and France after separate review.

Mit wem wir sprechenWho we want to talk to

Wir suchen Gesprächspartner in Basel.We are looking for conversations in Basel.

30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir wollen verstehen, wie Mieterwechsel heute laufen.30 minutes, no sales pitch. We want to understand how changeovers work today.

VerwaltungenProperty managers

Bewirtschafterinnen und BewirtschafterPortfolio managers

  • Wie viele Wechsel pro Jahr?How many changeovers a year?
  • Wer macht die Abnahme, wie lange dauert sie?Who inspects, and how long does it take?
  • Wie finden Sie heute Handwerker?How do you find tradespeople today?

HandwerksbetriebeTrade firms

Maler, Gipser, Parkett, AllrounderPainters, plasterers, parquet, all-rounders

  • Wie kommen Aufträge heute rein?How do jobs come in today?
  • Was kostet Sie Leerlauf?What does idle time cost you?

HauswarteCaretakers

Die Menschen vor OrtThe people on site

  • Was erledigen Sie beim Wechsel selbst?What do you handle yourself at changeover?

Eigentümer und InvestorenOwners and investors

Private und institutionellePrivate and institutional

  • Was kostet Sie ein Wechsel heute?What does a changeover cost you today?

Pilotpartner gesucht.Looking for a pilot partner.

Wir suchen eine Verwaltung in Basel, die 2027 mit uns 20 bis 50 Mieterwechsel abwickelt. Sie geben frei, wir liefern und messen.We are looking for one property manager in Basel to run 20 to 50 changeovers with us in 2027. You approve; we deliver and measure.

kontakt@keyklar.ch
OrtLocation
Basel-Stadt
UmfangScope
20–50 Mieterwechsel, 3 Monate20–50 changeovers, 3 months
LeistungenServices
Abnahme, Malerarbeiten, KleinreparaturenInspection, painting, small repairs